Você já precisou entregar um documento importante e teve receio de deixar o original com alguém? Ou precisou provar que uma cópia era realmente fiel ao original? Nessas situações, a autenticação de cópias em cartório é a solução mais segura — e é por isso que esse é um dos serviços mais procurados em cartórios de notas.
Neste artigo, você vai entender o que é a autenticação, como ela funciona, quando é exigida e por que é essencial em tantos momentos do dia a dia.
O que é a autenticação de cópias?
Autenticar uma cópia significa que o cartório de notas atesta, oficialmente, que uma cópia é idêntica ao documento original. Ou seja, é uma forma legal de garantir que aquele papel reproduz fielmente o conteúdo do documento original.
Ao autenticar uma cópia, o cartório aplica um selo de autenticidade e uma anotação, indicando que a cópia confere com o original. A partir daí, essa cópia pode ser usada como se fosse o próprio documento — com a diferença de que você mantém o original em segurança.
Quando a autenticação é necessária?
Ela não é obrigatória em todos os casos, mas é amplamente exigida por:
- Instituições de ensino (matrícula, bolsas, transferências)
- Concursos públicos
- Processos judiciais
- Bancos e financeiras
- Empresas em processos seletivos ou de contratação
- Órgãos públicos em geral
Sempre que for necessário comprovar a veracidade de uma cópia — sem apresentar o original — a autenticação evita fraudes, elimina dúvidas e dá segurança jurídica à parte que está recebendo o documento.
Como fazer a autenticação de uma cópia?
O processo é simples:
- Leve o documento original e a cópia até o cartório de notas.
- O tabelião irá comparar os dois.
- Estando tudo certo, ele aplica o selo de autenticidade na cópia.
- Pronto. A cópia autenticada passa a ter validade legal.
Se você não tiver a cópia pronta, alguns cartórios também fazem a reprodução do documento por cópia comum ou digitalização, já integrada ao processo de autenticação.
Autenticação digital: já é possível?
Sim. Com a digitalização dos serviços notariais, já existem cartórios que oferecem autenticação de cópias digitais, através da plataforma e-Notariado, regulamentada pelo CNJ. Assim, você pode autenticar um documento sem sair de casa, dependendo do tipo de cópia e da aceitação pela entidade onde ela será apresentada.
Vale conferir com o cartório se o serviço está disponível e aceito para sua finalidade específica.
Por que autenticar é importante?
Porque evita fraudes, protege informações confidenciais (ao preservar o original) e dá validade jurídica ao que você está entregando. Em um país onde documentos são exigidos em diversos processos, ter cópias autenticadas é quase uma exigência prática para garantir que tudo corra bem.
Conclusão
Autenticar cópias é um procedimento simples, rápido e essencial para quem precisa comprovar a validade de documentos — sem colocar os originais em risco. É segurança jurídica com praticidade.
Sempre que tiver dúvidas sobre a autenticidade de um documento ou for entregar uma cópia importante, conte com um cartório de notas de confiança.
